Эксплуатация
Ниже представлена информация по эксплуатации модуля Е-товаровед касательно каждой функциональной возможности.
Работа с главной страницей
Выбор офиса
Чтобы осуществить выбор офиса
1. На главной странице в верхнем левом углу нажмите панель с выборкой
2. Выберите нужный офис.
Показатели верхней панели
Требуется:
Общее целевое количество товарных позиций, которое должно быть в ассортименте магазина (план).
Рекомендовано:
Общее количество товаров, которые система рекомендует к включению в ассортимент для достижения целевого показателя.
Уст. квота:
Отображает информацию об установленных квотах (возможно, количество групп, для которых заданы квоты, или суммарный показатель).
Соответствие:
Показывает, насколько текущий ассортимент соответствует целевому.
В ассортименте:
Фактическое количество товарных позиций, активных в ассортименте магазина на данный момент.
Рекомендовано:
Относится к товарам "В ассортименте", которые система рекомендует сохранить.
Отсутствует:
Количество товаров, которые есть в ассортименте, но которых нет в наличии на складе (остаток равен нулю).
Рекомендовано:
Относится к товарам "Отсутствует", которые система рекомендует заказать или вернуть в ассортимент.
На остатке:
Общее количество товарных позиций, по которым есть ненулевой остаток на складе.
Рекомендовано:
Количество товаров "На остатке", которые рекомендуется активно продавать.
Новинок:
Количество товаров, помеченных как "Новинки".
Кандидатов:
Количество новинок, которые являются кандидатами на включение в ассортимент.
Без продаж:
Количество товаров в ассортименте, по которым не было зафиксировано продаж за выбранный период.
На сумму:
Общая сумма, на которую система рекомендует товары к выводу из ассортимента.
Настройки
Раздел "Настройки системы" предназначен для базовой конфигурации программы, подключения к базе данных и настройки алгоритмов, которые используются для формирования рекомендаций.
Адрес базы данных товароучетной системы
В этом поле отображается и может быть изменен текущий путь к базе данных программы. Он содержит сетевой адрес сервера и локальный путь к файлу базы данных.
Пример значения: 00.000.00.01-D:\AAA\Oficce.abc
Описание: 00.000.00.01 — IP-адрес сервера, на котором расположена база данных.
D:\AAA\Oficce.abc — полный путь к файлу базы данных на указанном сервере.
Действие: Для изменения адреса необходимо ввести новое значение вручную.
Алгоритм расчета рекомендаций
Эта группа настроек позволяет выбрать основной критерий, по которому система будет формировать рекомендации по товарам. Можно выбрать только один из предложенных алгоритмов..
выберите один или несколько вариаций алгоритмов.
Описание вариаций алгоритмов:
По скорости продаж: Рекомендации будут формироваться на основе того, какие товары продаются быстрее всего.
По наценке: Система будет рекомендовать товары с наибольшей фактической наценкой.
По расчетной наценке: Рекомендации строятся на основе расчетной (плановой или прогнозной) наценки.
По оборачиваемости: Алгоритм учитывает, как быстро товарный запас превращается в продажи (сколько раз за период товар был продан и пополнен).
По коэф. оборачиваемости: Рекомендации формируются на основе специального коэффициента оборачиваемости, который может учитывать дополнительные факторы.
Дополнительные настройки алгоритма расчета рекомендации
Здесь находятся уточняющие параметры, которые влияют на работу выбранного алгоритма.
- Метод учета заданной квоты на группу товара:
Для настройки выберите один из параметров.
- Исключать товар со статусом "Защищенный" из алгоритма расчета:
Для включения данной функции нажмите галку “Исключать товар со статусом "Защищенный" из алгоритма расчета”
Дополнительные настройки видимости данных
Эта группа настроек управляет отображением товаров в интерфейсе программы.
Для включения данной функции нажмите галку “Не показывать товары со статусом "Выведен" без остатка, в списке и в расчете итогов по магазину”
Панель фильтров и инструментов
Эта панель используется для управления отображением списка товаров и выполнения массовых операций.
Кнопка "Не показывать": позволяет скрыть из текущего списка выбранные пользователем товары для удобства работы с оставшимися.
Кнопка "Очистить": сбрасывает все примененные фильтры и показывает полный список товаров.
Выпадающие фильтры:
Остаток: - Позволяет отфильтровать товары по наличию остатка (например, "С остатком", "Без остатка", “Все” ).
Статус: Все - Позволяет отфильтровать товары по их статусу (например, "Новинка", "В ассортименте", "Выведен", “Вывод из ассортимента”, “Обязательный ассортимент”).
Реком.: Все - Фильтр по типу рекомендации системы (например, "Да", "Нет").
Причина: Все - Фильтр по причине, по которой система дала ту или иную рекомендацию “Товар без продаж”, “Нет поступления”, “Нет заказа”, ”Недозаказ, “Недопоставка”, “Перезаказ”, “Перепоставка”.
Продажи до: 10.11.20 - Фильтр, который позволяет учитывать в анализе только продажи до указанной даты.
Управление ассортиментом
Меню действий "Заполнение групп"
Это выпадающее меню содержит основные инструменты для автоматического формирования ассортимента товарных групп на основе различных стратегий.
Заполнение групп параметризированное:
Назначение: Заполнение групп товарами по заданным пользователем параметрам и правилам.
Выберите один или несколько параметров для расчета % заполненности группы:
- Квота
- Остаток
- В ассортименте
Заполнение групп рекомендованными товарами:
Назначение: Автоматическое заполнение товарных групп на основе рекомендаций системы, рассчитанных в соответствии с выбранным алгоритмом (см. "Настройки системы").
Заполнение групп рекомендованными товарами с учетом остатков:
Назначение: То же, что и выше, но система дополнительно учитывает текущие остатки товаров на складе.
Заполнение групп с учетом остатков:
Назначение: Заполнение групп, отталкиваясь в первую очередь от текущих остатков.
Квоты
Назначение: Отчет показывает установленные плановые показатели (квоты) по товарным группам (например, в деньгах или в штуках) и позволяет анализировать, как фактические закупки или текущий ассортимент соответствуют этим планам.
Количество новинок
Назначение: Позволяет отслеживать, сколько новых товарных позиций было введено в ассортимент за период.
Количество рекомендованных товаров
Назначение: Детализирует выводы системы, показывая, сколько товаров было рекомендовано к добавлению, сохранению или выводу из ассортимента.
Количество товаров в ассортименте
Назначение: Предоставляет сводную статистику по всему ассортименту магазина, позволяя анализировать его структуру, избыточность или, наоборот, недостаточность в разрезе товарных категорий.
Наценка
Назначение: Формирует отчеты по уровню наценки по товарам. Позволяет выявлять наиболее и наименее маржинальные группы товаров для корректировки ценовой политики.
Отклонения ассортимента от квот
Назначение: Выявление "перекосов" в ассортименте.
Выход из модуля
Для выхода из модуля нажмите на кнопку “Выход из системы” в правом верхнем углу
Техническая поддержка
Контакты для связи
Электронная почта: help2@datakrat.com
Телефон: 8 (800) 200-55-60
-
Документация, содержащая информацию, необходимую для эксплуатации модуля