Вход для клиентов
|
S-Market Детализация функционала
ДЕТАЛИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНАЛАФункционал АСУТ «S-Market» (версия FireBird)*(* отличия функционала версии S-Market «Эконом» указаны в конце страницы)АСУТ «S-Market» предназначена для автоматизированного управления товародвижением на различных торговых предприятиях, в том числе на предприятиях корпоративного управления распределенной территориально сетью магазинов (торговый дом). АСУТ S-Market обеспечивает работу торговой системы магазина (уровень back-office) и центрального офиса (уровень head-office) и представляет собой 32-разрядный сетевой программный продукт, функционирующий под управлением операционных систем линейки Windows. АСУТ поддерживает работу со следующим специализированным оборудованием: · кассы: POS-терминалы и пассивное кассовое оборудование; · сканеры штрихкодов; · электронные весы со встроенным принтером печати этикеток штрихкодов; · принтеры этикеток штрихкодов; · портативные терминалы сбора данных и радиотерминалы сбора данных. Формат базы данных – FireBird 2.5 и выше. Отчетные формы – Crystal Reports 11.0. Конфигурация АСУТ S-Market позволяет использовать систему как для автоматизации отдельных складов, магазинов и офисов, так и для автоматизации крупного единого торгового предприятия. Серверная лицензия включает в себя: · модуль складского учета (система автоматизации товародвижения); · модуль КОНФИГУРАТОР (настройка системы); · модуль АДМИНИСТРАТОР (определение уровней доступа к информации системы); · базовые служебные утилиты; · систему отчетных форм. Серверная лицензия позволяет работать в «S-Market» одному пользователю. Для увеличения функционала серверной лицензии дополнительно приобретаются следующие модули: · модуль работы с дисконтными картами; · модуль работы с POS-терминалом; · модуль работы с терминалом сбора данных; · модуль работы с радиотерминалом сбора данных; · модуль работы с электронными весами; · модуль печати этикеток; · кассовый модуль; · модуль ведения оплат; · модуль производственной калькуляции; · модуль заказов; · модуль адресного хранения; · модуль бухгалтерский (экспорт данных в 1С); · планировщик заданий; · модуль CRM; · модуль планограмм; · модуль учёта основных средств; · информационный киоск; · ПО для терминала сбора данных Symbol (WinCE); · модуль «Рестораны»; · модуль импорта документов из xml; · модуль обмена с внешней системой (Inform WM 4000); · модуль обмена данными с интернет-магазином; · модуль обрезки данных; · утилита удаления товародвижения; · модуль коммерческого учёта электроэнергии. Каждая клиентская лицензия увеличивает количество одновременно работающих пользователей на единицу и позволяет использовать весь функционал серверной лицензии. Основные функциональные возможности базовой конфигурации (серверной и клиентских лицензий):1. Возможности модуля КОНФИГУРАТОР: · определение некоторых параметров работы, общих для всех рабочих мест АСУТ (глобальные параметры); · определение некоторых параметров работы для конкретного рабочего места АСУТ (локальные параметры); · определение локальных параметров для группы пользователей одновременно; · поиск и сортировка параметров; · сохранение / загрузка конфигурации в / из специальные xml-файлы; · установка точности отображения цен / сумм / количеств в АСУТ; · определение параметров, влияющих на быстродействие АСУТ; · определение правил генерации штрихкодов, артикулов и номеров документов (при необходимости использования собственной маркировки товаров штрихкодами, ведения внутренних артикулов); · определение общих параметров работы с документами, карточками товаров, карточками контрагентов; · создание дополнительных параметров для использования в карточках товаров, карточках контрагентов, в заголовках и спецификациях документов; · настройка взаимодействия АСУТ с кассами: настройка используемых модулей связи с различным кассовым ПО; кассовыми программами; установка номеров касс, прайс-листов для загрузки цен; настройка особенностей загрузки данных на кассы (выгрузки данных с касс); · создание сценариев формирования заказа; настройка некоторых параметров работы модуля заказов; · установка параметров подключаемого оборудования; · настройка расчета остатков в АСУТ; · настройка режима переоценки; · настройка печатных форм ценников, этикеток и документов; · создание пользовательских функций для складского модуля АСУТ; · настройка сервера лицензий; · настройка дисконтного модуля, а также установка параметров применения скидок; · настройка экспорта в бухгалтерские программы; · настройка расчета прайс-листов для использования в АСУТ. 2. Возможности модуля АДМИНИСТРАТОР: · ведение учётных записей пользователей АСУТ; · автоматическое изменение сроков действия паролей; · создание штрихкода пользователя для использования при авторизации; · ведение справочника должностей пользователей АСУТ в соответствии со штатным расписанием предприятия; · установка набора прав доступа для каждой должности и / или учётной записи; · назначение прав доступа к данным и модулям АСУТ; · назначение прав доступа к отдельным функциям модулей АСУТ; · назначение прав доступа к отчетным формам; · назначение прав на уровне пользователя либо наследование набора прав от должности; · копирование прав пользователей; · сохранение набора прав пользователей в виде шаблона для дальнейшего использования; · распечатка бейджиков пользователей; · поиск и сортировка параметров. 3. Возможности складского модуля. Складской модуль включает в себя функционал нескольких разделов системы и обеспечивает: 3.1. Доступ к данным через ODBC интерфейс. 3.2. Ведение всех справочников системы. · добавление, редактирование, удаление, поиск и сортировка информации в справочниках; · создание пользовательского меню справочников; · скрытие неиспользуемых справочников. 3.3. Создание классификаторов для обеспечения удобства поиска и отображения информации: · построение, редактирование всех классификаторов АСУТ (кроме классификатора документов); · поиск группы классификатора; · создание пользовательских закладок для группы классификатора. · перемещение информации между группами («узлами») классификаторов; · перемещение групп классификаторов; · создание классификатора карточек товаров с неограниченным количеством уровней вложенности; · создание альтернативных классификаторов карточек на основе базового классификатора; · создание классификатора контрагентов с неограниченным количеством уровней вложенности; · создание классификаторов в справочниках АСУТ; · определение специфической информации для каждой группы классификатора карточек (н-р., изменение налоговых групп и наценок). 3.4. Ведение информации о контрагентах: · добавление, изменение, удаление информации о контрагентах (ИНН, название, юридический и физический адреса, банковские реквизиты, контактные лица и др.); · изменение статуса карточки контрагента (оприходована / разоприходована); · просмотр товародвижения с возможностью просмотра перечня документов, сумм, а также товаров, которые поставляет данный поставщик, их остаток на местах хранения; · просмотр остатков товаров в денежном выражении по различным видам оплаты (покупка, консигнация, реализация); · просмотр долга поставщику по различным видам оплаты (покупка, консигнация, реализация); · заполнение и просмотр графика платежа; · заполнение и просмотр графика поставок товара поставщиком; · заполнение и просмотр графика заказов поставщику; · ведение справочника сотрудников контрагентов; · отправка поставщику реестра некорректных документов; · просмотр сальдо; · просмотр суммы продаж по контрагенту; · установка персональной скидки для контрагента на конкретную группу товаров; · возможность группового изменения различных параметров карточек контрагентов; · создание неограниченного количества дополнительных характеристик карточки контрагента; · печать карточек контрагентов; · сортировка, поиск, фильтрация и экспорт записей о контрагентах. 3.5. Ведение карточек складского учета: · отдельное ведение складского учета по товарам, услугам и таре (различные типы карточек); · создание новых и редактирование существующих карточек; · удаление никогда не использовавшихся и новых карточек; · изменение статуса карточки (оприходована / разоприходована); · ввод внешнего штрихкода с помощью сканера либо вручную, а также при необходимости генерация уникального внутреннего штрихкода для каждой карточки; · ввод и удаление штрихкодов, идентифицирующих различные упаковки и ассортиментные позиции товара, а также тару (несколько штрихкодов на карточку); · установка названий и артикулов товаров в терминах поставщика; · создание и редактирование списка поставщиков товара; · внесение и редактирование сертификатов на товар; · редактирование цены реализации для каждой карточки по различным прайс-листам без использования документов «акт переоценки» (допустимо только при ведении учётной политики предприятия в закупочных ценах); · просмотр информации о последнем поставщике товара; · просмотр документов (приходных, расходных и накладных, на перемещение и др.) по карточке с возможностью фильтрации по датам и/или типам документов (т.е. функция просмотра товародвижения); · просмотр текущих остатков по каждому товару в режиме «псевдореального времени» как «со стороны» товара, так и «со стороны» товарных групп (узлов классификатора); · контроль остатков; · контроль товаров без реализации; · возможность использования ассортиментных позиций (внесение и редактирование информации о размерах изделия, виде изделия, цвете и др. атрибутах изделия); · печать ценников и этикеток штрихкодов на выделенные карточки; · печать текущих остатков, прайс-листов и штрихкодов на выбранные товары; · ведение ассортиментной матрицы (разрешения использовать карточку на конкретных филиалах, в конкретных документах, для работы с конкретным оборудованием); данная возможность не входит в поставку АСУТ S-Market Эконом; · создание и редактирование альтернативных классификаторов (формируются из карточек базового классификатора); · возможность блокировки цен на определенный период для конкретного товара; · возможность хранения нескольких фотографий каждого товара, отображение основной фотографии в общем списке карточек; · использование дополнительных параметров карточки товара для предприятий авто запчастей (аналоги, номера (коды), английское название, номер по каталогу, модель автомобиля, модель двигателя); · использование дополнительных параметров карточки для описания алкогольной продукции; · создание неограниченного числа дополнительных характеристик карточки; · возможность группового изменения различных параметров карточек товаров; · импорт карточек складского учета из файла формата MS Excel; · выделение цветом наименований карточек; · гибкая настройка интерфейса режима работы с карточками; · сортировка, поиск, фильтрация и экспорт записей о карточках. 3.6. Настройку используемых типов документов: · добавление, редактирование, удаление типов документов; · определение списка филиалов для типа документа; · настройка торговых операций, предназначенных для конкретизации движения товаров в различных типах документов; · возможность изменения названий системных торговых операций; · добавление/изменение вида торговой операции; · определение для торговой операции вида документа, а также типа операции (наличная / безналичная); · определение для расходных операций автоматического формирования документа в приходных ценах; · определение собственных («пользовательских») торговых операций; · настройка параметров генерации заголовков документов (префикс номера документа, длина номера документа, операция по умолчанию, вид цены по умолчанию; · настройка используемых внешних типов документов (т.е. типов реальных документов); · настройка экспорта в 1С бухгалтерию. 3.7. Определение действующих федеральных и региональных налогов: · редактирование (ввод, изменение, удаление) налогов и ставок налогов, а также их объединение в группы налогов; · определение групп налогов для групп товаров; · установка налогов для конкретной карточки товара; · разделение налогов по видам операций (наличный / безналичный расчет). 3.8. Ведение документов: · создание (в том числе задним числом), редактирование, удаление документов в рамках «незакрытого периода»; · создание спецификации документов путем экспорта или импорта из уже существующих документов, либо импортом из файла формата Excel; · заведение товаров в спецификацию документа (с использованием классификатора товаров, по артикулу, с использованием сканера штрихкодов и по штрихкоду вручную, добавление в упаковках); · автоматическая корректировка цен в спецификации (заполнение нулевых цен по курсу, установка цен из другого документа / прайс-листа, установка скидок / наценок, расчет дополнительных издержек на документ); · автоматическое обнуление цен и количеств в спецификации документа, удаление записей с нулевой ценой / количеством; · изменение статуса документа (оприходован / разоприходован / проведен); · просмотр документов наличной реализации; · формирование поставки (пакет документов на товар, пришедший от разных поставщиков одной партией); · учет товара, находящегося в пути (оформление предварительного прихода); · вычисление сумм по выделенным документам; · переоценка товаров (формирование активного прайс-листа); · просмотр товародвижения по товарной позиции из спецификации документа; · печать этикеток штрихкодов из спецификации документа в указанном в нем количестве; · возможность навигации по «связанным документам», построение графической схемы связанных документов; · печать ценников и документов; · сохранение печатной формы документа в форматах RTF, RPT, XLS; · автоматическое формирование документов на возврат (поставщику, клиенту) по методу FIFO, LIFO или с указанием конкретной накладной; · автоматическое формирование документов на списание по методу FIFO, LIFO или с указанием конкретной накладной; · настройка закладок по классификатору документов; · экспорт выделенных документов в 1С-бухгалтерию; · формирование резервных документов; · экспорт / импорт документов между филиалами; · экспорт в несколько документов; · формирование приходных накладных по местам хранения на основании данных из карточек товаров; · автоматическое формирование накладной на перемещение со склада в торговый зал (подтоварки) на основании информации об оперативных продажах на текущий момент (оперативной сводки) либо на основании минимального и максимального запаса определенного в карточке для подтоварки торгового зала; · формирование расходных накладных по местам хранения (продажа товара из офиса, расположение товара на разных складах); · отправка документов и уведомлений по e-mail; автоматическая отправка документов по e-mail; · формирование ведомости расхода за период; · автоматическое формирование документов списания технологических отходов; · контроль норм списания; · просмотр цен последнего прихода поставщика; · сравнение цен приходной накладной с ценами последнего прихода; · сравнение отпускных цен с ценами по себестоимости; · отслеживание соответствия поставленного количества (акты несоответствия поставки); · автоматическое заполнение разоприходованных приходных накладных информацией из xls-файлов, предоставляемых поставщиками; · фиксация перемещений товаров через приходы и расходы; · контроль товарного кредита по клиенту; · отгрузка по маршрутам (особая схема работы, позволяющая организовать деятельность небольших предприятий, занимающихся производством продуктов питания, либо предприятий оптовой продажи по предзаказам; предполагается, что предприятие самостоятельно осуществляет доставку заказанного товара клиенту); · генерация штрихкода для документа, поиск документов по штрихкоду; · групповое изменение параметров карточек по выделенным записям спецификации; · групповое изменение некоторых параметров заголовка; · импорт / экспорт в Excel; · приём банковских выписок и платежных поручений из файла Клиент-Банка; · регистрация печатных копий документов; · просмотр реализации по контрагенту документа. 3.9. Установку рабочего периода. 3.10. Закрытие отчетного периода. 3.11. Ведение режима «Комитенты - комиссионер»: · автоматическое формирование соответствующих приходных и расходных накладных на основании созданных актов прихода и возврата. 3.12. Ведение режима «Контракты»: формирование документа контракта, который содержит договорную цену; · использование артикулов и наименований поставщика в контракте; · контроль цен (сравнение контрактной и приходной цен); · текущая корректировка цен контракта; · настройка автоматического формирования акта несоответствия цен; · возможность автоматического изменения цен в контракте в соответствии с приходной накладной; · возможность автоматического добавления нового товара из приходной накладной в контракт; · хранение истории цен контрактов; отслеживание изменения контрактных цен; · сравнение цен текущего приходного документа с контрактными ценами; · сохранение информации о поставщике в карточках выделенных позиций контракта. 3.13. Формирование системы скидок: · настройка скидок на группы товаров (по выбранному прайс-листу); · настройка скидок по сумме чека на группы товаров; · настройка скидок на количество для конкретного товара; · настройка скидок на конкретный штрихкод; · настройка ограничений по вышеперечисленным скидкам; · проведение маркетинговых акций; · учёт торгового оборудования в документах маркетинговых акций. 3.14. Слежение за торговой наценкой и ведение прайс-листов: · установка процентных величин наценок на группы товаров; · установка процентных величин наценок на отдельные карточки товаров; · автоматический пересчет наценок; · создание неограниченного количества дополнительных прайс-листов; · автоматический перерасчет и формирование новых прайс-листов на выделенные группы товаров с помощью формул; · автоматическое формирование активного прайс-листа (обычно прайс-листа розничных цен); · пересчет служебных прайс-листов; · динамический пересчет дополнительных прайс-листов при изменении служебного прайс-листа; · определение различных прайс-листов для разных мест хранения; · экспорт прайс-листов в файл формата MS Excel · хранение и просмотр истории изменения цен; · автоматический пересчёт дополнительных прайс-листов с помощью утилиты. 3.15. Аналитические возможности: расчет скорости продаж; · просмотр товародвижения по карточкам товаров, по клиентам, по поставщикам; · ABC-анализ продаж и XYZ-анализ; · партионный анализ товаров и документов (все привязки, вложенность); · расчет и перерасчет себестоимости товаров; · расчет и просмотр ежедневных остатков; · получение оперативной сводки продаж; · при использовании учета в приходных ценах контроль коридора цен, выхода остатков за критический уровень, расхождения наценок внутри ценовых групп, для учета в розничных ценах доступны также контроль розничной цены и розничной цены последнего прихода, приходной и текущей розничных цен за период, коридора наценок. 3.16. Проведение инвентаризаций: · проведение инвентаризации «классическим» методом (инвентаризация всего места хранения); · проведение инвентаризации методом «трехразового просчета» (деление на места хранения, секции и просчеты); · частичная инвентаризация по группам товаров либо по редактируемому списку товаров; · автоматическое формирование приходных \ расходных накладных по результатам инвентаризации для устранения недостач \ излишков товара; · разбиение инвентаризационных приходов на несколько документов с группировкой по поставщикам; · привязка инвентаризационных накладных к документу инвентаризации; 3.17. Сервисные функции системы: · поиск данных по любому полю в таблице; · поиск группы классификатора; · загрузка параметров отображения по умолчанию; · возможность использования сканеров штрихкодов при поиске информации о товаре в карточках либо спецификациях документов; · сортировки данных по любому полю в таблице, а также вложенные сортировки (сортировка по нескольким полям таблицы одновременно); · фиксирование колонок для обеспечения удобства отображения; · фильтрация данных (построение различных фильтров); · автоматическое суммирование полей в таблицах; · экспорт данных в MS Excel из таблиц любых режимов работы складского модуля; · просмотр пользователями системы всех изменений записей о документах, карточках, контрагентах и т.д. (журнал изменений); очистка журнала изменений; · настройка, сохранение и загрузка параметров отображения; · настройка «горячих» клавиш для удобства пользователя; сохранение / загрузка информации о «горячих» клавишах; · возможность переключения между различными рабочими базами данных из складского модуля; · запрет отображения неиспользуемых справочников; · использование нескольких шаблонов для печати документов, этикеток штрихкодов и ценников; · изменение пароля текущего пользователя, блокировка. Функциональные возможности дополнительной конфигурации (дополнительных модулей).1. Бухгалтерский модуль. Возможности: · экспорт данных из складского модуля в промежуточный файл для последующего импорта в бухгалтерские программы 1С-бухгалтерия и БЭСТ; · при необходимости изменение форм формирования сумм; · создание, редактирование, удаление счетов, субсчетов и аналитических счетов первого, второго и третьего порядка, а также соответствующих операций. 2. Модуль работы с POS-терминалами: · настройка параметров загрузки информации на кассы; · выбор касс для загрузки; · загрузка информации о товарах, скидках, налогах, персонале и окружении на кассы; · полная загрузка касс; · загрузка только измененной информации; · загрузка только карточек из выделенной группы документов; · выгрузка в систему результатов продаж по кассам; · автоматическое формирование расходных документов по результатам продаж на кассах и приходных документов по результатам возвратов товара по кассе; · выгрузка результатов продаж с учетом ассортиментных позиций товара; · разделение позиций чека по видам оплаты; · оформление возврата товара вручную в складском модуле, без участия касс; · учёт работы продавцов-консультантов. 3. Модуль работы с электронными весами (при наличии соответствующего интерфейса): · настройка конкретной конфигурации магазина по отделам и количеству весов; · корректировка списка товаров на весах и хранение информации о товарах, загруженной в память весов; · загрузка информации о товарах в память весов и оперативная корректировка информации в памяти весов; · загрузка информации в память весов по всему списку весов магазина либо выборочно; · загрузка в память весов информации только о товарах с изменившейся ценой; · обновление сроков годности продукции в списке загрузки; · отдельная загрузка штрихкодов со скидками и без скидок; · загрузка в память весов информации о штучном, не весовом товаре (при использовании весов в качестве принтера этикеток для товаров, продающихся поштучно). 4. Модуль работы с терминалом сбора данных (при наличии соответствующего интерфейса): · загрузка информации о товарах в память скантерминала; · выгрузка информации о товарах из памяти скантерминала для использования при составлении спецификаций документов, проведении инвентаризации, а также для печати ценников и этикеток. 5. Модуль работы с радиотерминалом сбора данных (при наличии соответствующего интерфейса): · загрузка информации о товарах в память скантерминала; · выгрузка информации о товарах из памяти скантерминала для использования при составлении спецификаций документов, проведении инвентаризации, а также для печати ценников и этикеток. 6. Модуль формирования заказов. Возможности: · создание сценариев формирования заказа; · расчёт заказываемого количества на основании параметров заказа, указанных в карточке товара; · расчёт реализации и скорости продаж на основании данных из таблицы продаж; · отдельный расчёт скорости продаж для скоропортящегося товара; · фильтрация по минимально допустимой сумме заказа каждого поставщика либо места хранения; · возможность создания пользовательских процедур расчёта заказа; · учёт подчиненных мест хранения при расчёте реализации, остатков и скорости продаж; · учёт товара, находящегося в пути; · гибкий алгоритм отбора карточек для заказа (по выбранным группам классификатора, по менеджеру, по выбранным поставщикам, по дате последнего прихода и т.д.); · гибкий алгоритм отбора поставщиков для заказа (по поставщику из карточки, по последнему приходу, по минимальной цене контракта, по дополнительным поставщикам в порядке приоритета); · анализ продаж по артикулу (графическое представление информации); · просмотр суммы заказа по поставщику; · фильтрация данных в окне заказа; · редактирование заказываемого количества, поставщика, даты поставки; · просмотр остатков и реализации товара; · учёт подтверждений заказов поставщиками; · просмотр информации о всех заказах товара за выбранный период, в том числе о заказах товара, находящегося в пути; · учёт графика поставок; · учёт графика заказов; · блокировка поставщиков для заказа; · учёт наличия контракта; · корректировка заказа для товаров, участвующих в маркетинговых акциях; · фильтрация товаров, участвующих в маркетинговых акциях; · формирование пакета документов с группировкой по поставщику на основании единого документа заказа; · импортирование спецификаций выполненных заказов в приходную накладную, а также привязка приходных накладных к документам заказа (для отслеживания выполнения заказа); · печать общего заказ, а также заказов по каждому поставщику; · отправка документов заказа поставщикам по электронной почте; · отправка персональных уведомлений – подтверждений заказа поставщику; · формирование общего заказа на основании заказов от филиалов (децентрализованная система); · формирование общего заказа для всех филиалов (централизованная система); · автоматическое формирование заказа. 7. Модуль оплат. Возможности: · отслеживание оплат товара поставщику и оплат клиентов при помощи соответствующих документов наличной и безналичной оплаты; · автоматическое разнесение оплат и перераспределение денежных средств; · одновременное формирование документов оплаты нескольким поставщикам; · установка блокировки на оплату документов; · установка типа оплаты (реализация, покупка, консигнация) для приходных накладных; · составление графика оплаты документа; · формирование заявки на оплату (заявка от менеджера, акт заявки на оплату); · возможность быстрого создания документов оплаты расходов, счетов и актов продажи с нескольких мест хранения (наличная оплата, т.е. создание приходных ордеров) с возможность распечатки фискального чека (при наличии фискального регистратора). 8. Модуль дисконтных карт. Возможности: · регистрация именных дисконтных карт (добавление, редактирование, удаление); · ведение базы данных клиентов-держателей дисконтных карт; · поиск дисконтных карт при считывании штрихкода / магнитного кода; · настройка фиксированных скидок; · настройка накопительных скидок; · учёт периода при подсчёте сумм для накопительных дисконтных карт; · автоматический пересчёт сумм накоплений; · повышение / понижение процента скидки по накопительной дисконтной карте, в зависимости от накопленной суммы; · просмотр и печать информации о чеках и суммах по дисконтной карте; · распечатка информации о суммах покупок, совершенных за период времени при использовании дисконтных карт; · организация сложных дисконтных схем: создание различных шкал пересчёта накопительных скидок с учётом дат выдачи дисконтных карт; · установка скидки на любую группу товара для клиента-держателя дисконтной карты; · фильтрация списка дисконтных карт перед просмотром; · использование различных алгоритмов скидок (н-р., скидки на день рождения держателя дисконтной карты); · групповое изменение некоторых параметров дисконтных карт; · установка начального сальдо покупок; · просмотр чеков по дисконтной карте. 9. Модуль производственной калькуляции. Возможности: · возможность создания комплектных карточек; · использование вложенных комплектов; · возможность определения заменяемых товаров; · возможность использования дополнительных единиц измерения; · калькуляция розничных цен комплектов (исходя из стоимости составных частей); учёт стоимости различных партий товара; · учет готовой продукции при инвентаризации. · формирование документов комплектации и разукомплектации; · возможность списания комплектного товара, как в целом, так и по составляющим; · фиксация процессов перефасовки, замены и переработки товара; · навигация по комплектам и компонентам; · фиксация комплектации по факту; · автоматическая комплектация при закрытии касс; · печать различных калькуляционных карт. 10. Модуль адресного хранения. Возможности: · формирование детальной структуры склада: паллета -> ячейка -> ярус -> стеллаж; · упрощение деятельности кладовщиков-комплектовщиков; · просмотр остатков товара на текущей паллете; · просмотр остатков товара по местонахождению; · оформление приходов, расходов и перемещений товара, проведение инвентаризаций на паллетах; · импорт списка товаров для складских документов из спецификаций обычных документов АСУТ; · импорт списка товаров для складских документов из скантерминала; · добавление записей в список товаров для складских документов из справочника товаров, по штрихкоду. 11. Модуль «Информационный киоск». Возможности: · предоставление покупателю информации о товаре без участия продавца; · просмотр информации о товаре; · просмотр информации о наличии товара на складах других филиалов предприятия; · просмотр информации о товарах одного ассортиментного ряда; · поиск товара по штрихкоду, по наименованию, части наименования. 12. Модуль «Планограммы». Возможности: · построение планограмм - визуальных планов выкладки товаров – с помощью «мыши»; · перемещение фейсингов между редактируемым торговым оборудованием, с помощью «мыши»; · изменение масштаба отображения графических макетов торгового оборудования с помощью колесика прокрутки "мыши"; · добавление / удаление аналогичных фейсингов и групп фейсингов с помощью специальных пиктограмм; · использование в качестве фейсинга основной фотографии из карточки товара; · настройка визуализации планограмм (информеры, всплывающие подсказки, условное выделение фейсингов); · привязка торгового оборудования к местам хранения через секции; · сохранение информации о наиболее часто встречающемся оборудовании в справочнике типов торгового оборудования; · расчёт вместимости торгового оборудования; · экспорт планограмм в файлы формата MS Excel; · просмотр таблицы размещения товаров; · групповое изменение параметров карточек выделенной группы товаров на планограмме; · учёт присутствия карточек на планограммах при формировании заказа. 13. Модуль «CRM». Возможности: · хранение информации о компаниях – клиентах предприятия; · хранение информация о событиях, связанных с клиентами предприятия (встречи, звонки, корреспонденция и т.д.); · фильтрация списка событий по различным параметрам; · установка рабочего периода; · отслеживание состояний событий (планируется / состоялось / отменено / отложено) и приоритета их выполнения; · отображение уведомления о наступлении события; · хранение информации о плановых показателях работы менеджеров за период по выбранным типам событий; · просмотр текущих показателей по выполнению плана менеджером; · оценка полноты выполнения планов менеджером; · составление продуктовой матрицы организации и продуктовой матрицы пользователя CRM; · использование инструмента КАЛЕНДАРЬ для управления событиями; · просмотр в КАЛЕНДАРЕ информацию о состоянии и приоритете события в графическом виде (информационная подпись события отображается различным шрифтом и с различным фоном, в зависимости от приоритета и состояния события). · построение воронки продаж для оценки эффективности работы менеджеров с клиентами; · создание однотипных событий для группы менеджеров; · позиционирование адреса компании на карте "2ГИС"; · рассылка уведомлений о появлении / выполнении задания на электронный ящик исполнителя / руководителя; · просмотр списка просроченных событий; · редактирование группы просроченных событий; · отображение общей информации по предприятию в одном окне; · ведение проектов для описания крупных событий, состоящих из нескольких этапов; · создание шаблонов проектов; · привязка событий и исходящих счетов к проекту; · рассылка уведомлений об изменениях в проекте заинтересованным пользователям-наблюдателям; · установка зависимостей между этапами проекта; · составление план-факта: оценка полноты выполнения планов выбранными пользователями; · оценка наличия взаимодействия с клиентами по количеству событий; · просмотр информации по отгрузкам компаниям; · просмотр информации о поступлениях от компаний для выделения компаний, приносящих максимальный / минимальный доход; · оценка работы менеджеров CRM; · просмотр информации об отгрузках с группировкой по продуктам предприятия для выявления наиболее прибыльных продуктов; · анализ суммовых и количественных показателей продаж; · ABC-анализ компаний по обороту; · оценка полноты заполнения информации о компании; · использование стандартных интерфейсных возможностей АСУТ S-Market; · использование стандартных сервисных функций сортировки, поиска и фильтрации записей. 14. Модуль «Основные средства». Возможности · ведение справочника мест эксплуатации основных средств; · ведение справочника групп основных средств; · ведение справочника основных средств; · ведение учётных карточек инвентарных объектов; · генерация и распечатка штрихкодов для маркировки основных средств; · печать отчётов по основным средствам (формы № ОС-1, ОС-2, ОС 4, ОС-6); · учёт движения основных средств; · инвентаризация основных средств; · отслеживание истории всех изменений карточек инвентарных объектов, документов; · использование скантерминалов при создании документов; · использование стандартных интерфейсных возможностей АСУТ S-Market; · использование стандартных сервисных функций сортировки, поиска и фильтрации записей. 15. Кассовый модуль АСУТ S-Market. Возможности: · регистрация продаж товаров; · печать копий чеков; · регистрация возвратов товаров; · регистрация перемещения денежных средств; · просмотр остатков товара по всем местам хранения торговой сети; · просмотр списка товаров, проданных за текущую смену; · автоматическое получение оперативной сводки продаж; · поиск товара по штрихкоду, артикулу, наименованию, цене; · оформление чеков продажи, и, по окончании смены, сводного отчёта по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену; · печать X-отчёта и Z-отчёта; · учёт оплаты товаров наличными средствами и по платежным картам; · использование скидок по дисконтным картам; · использование ручных скидок; · подключение дисплеев покупателя и фискальных регистраторов; · использование принтеров чеков; · аутентификация в модуле по штрихкоду; · использование продавцов-консультантов; · ограничение прав на использование основных функций кассового модуля. 16. Модуль «Рестораны». Возможности: · использование S-Market в качестве back-office системы на предприятиях общественного питания; · хранение в базе данных S-Market информации обо всех продуктах (компонентах, модификаторах), участвующих в производстве; · хранение в базе данных S-Market информации о составе блюд (т.е. комплектов в терминологии S-Market); · использование множества централизованных справочников для хранения важной информации (информация о поставщиках, информация о пользователях системы и пр.); · классифицирование информации о блюдах и компонентах для обеспечения удобства поиска и отображения информации; использование альтернативных схем классификации; · многоуровневая детализация компонентов блюд (с учётом вложенности); · автоматизированный учёт товародвижения на предприятиях со сложной организационной структурой (несколько юридических лиц, сложная структура филиалов); · полный учёт товародвижения (приход, расход, перемещение, комплектация, разукомплектация, переработка, списание, возврат); · калькуляция блюд; · ведение калькуляционных карт по датам; · использование заменяемых товаров; · автоматическое формирование документов комплектации / списания по результатам продаж, зафиксированных в R-Keeper; · различные способы списания комплектов по различным местам хранения; · партионный учёт, расчёт себестоимость блюд; · пересчёт себестоимости блюда при изменении себестоимости составляющих; · различные варианты ценообразования: наценки, прайс-листы; · формирование системы скидок, проведение маркетинговых акций; · предварительный расчёт расхода товаров; · инвентаризация готовых блюд и полуфабрикатов; · формирование заказов поставщикам; автоматический расчёт количества для заказа; контроль поставок. 17. Модуль импорта из xml: · импорт информации из xml-файлов определённого формата в приходные накладные S-Market; · автоматическое формирование отсутствующих карточек товаров; · доставка файлов для импорта по ftp либо из локального каталога. 18. Модуль обмена с внешней системой: · сбор данных, предназначенных для отправки во внешнюю систему; · формирование набора xml-файлов для отправки и помещение их в каталог отправки; · перемещение сформированных xml-файлов в каталог приёма внешней системы; · проверка наличия xml-файлов в каталоге отправки внешней системы, т.е. получение данных из внешней системы; · обработка полученных данных: внесение информации из полученных xml-файлов в БД и последующая автоматическая обработка документов (оприходование / разоприходование, изменение поля Количество); · запуск сеанса обмена с внешней системой средствами ОС периодично. 19. Модуль обмена данными с интернет-магазином. Возможности: · модуль обмена данными с интернет-магазинами поддерживает только ПО для управления интернет-магазином "OSG WebShop"; · загрузка данных о товарах, клиентах, способах доставки, заказах в БД интернет-магазинах; · выгрузка данных из БД интернет-магазина. 20. Модуль коммерческого учёта электроэнергии: · учёт электроэнергии, поступающей на предприятие; · учёт электроэнергии, отпущенной потребителям; · учёт электроэнергии, израсходованной предприятием на собственные нужды; · загрузка показаний счетчиков из текстовых файлов определенного формата; · автоматическое формирование документов прихода / расхода на основании показаний счетчиков. 21. Базовые служебные утилиты: · утилита автоматической загрузки и утилита автоматического закрытия касс (позволяют организовать загрузку / закрытие касс при минимальном участии пользователя, используя средства ОС для запуска утилит); · утилита пересчета партионного анализа (позволяет организовать автоматический запуск пересчета партионного анализа); · утилита оперативной сводки (предназначена для своевременного обновления оперативной сводки при минимальном участии пользователя, т.е. автоматически); · модуль проведения обновлений (создаёт резервную копию базы данных, исполняемых модулей и библиотек АСУТ; используется для установки пакетов обновлений при минимальном участии пользователя; позволяет восстановить АСУТ из резервной копии в случае неуспешно проведенного обновления); · утилита проверки целостности БД (проверка целостности базы данных АСУТ по нескольким параметрам и исправление найденных ошибок); · функции слияния карточек товаров и карточек контрагентов, предназначенные для переноса товародвижения с одной карточки на другую; · утилита автоматического пересчёта прайс-листов (пересчёт прайс-листов при минимальном участии пользователя, используя средства ОС для запуска утилиты). 22. Планировщик заданий. Возможности: · выполнение служебных утилит S-Market в автоматическом режиме по заданному расписанию; · запуск любых исполняемых модулей ОС по заданному расписанию; · выполнение запросов к базе данных S-Market; запуск сохраненных процедур. 23. ПО для терминал сбора данных Symbol (WinCE): · загрузка номенклатурного списка штрихкодов и цен / остатков товара в память терминала сбора данных Symbol из базы данных S-Market; · считывание и сохранение считанных штрихкодов товара и количества товара с помощью терминала сбора данных Symbol; · просмотр собранных данных; · выгрузка собранных данных в базу данных S-Market; · очистка номенклатурного списка штрихкодов и таблицы собранных данных; · контроль цен (автоматическое сравнение цены товара из памяти с информацией, полученной из специального штрихкода ценника, либо визуальное сравнение цен и сохранение позиций с несоответствующими ценами в памяти терминала сбора данных). 24. Модуль обрезки данных: · модуль обрезки позволяет уменьшить размер рабочей базы данных за счет удаления устаревшей информации, которая переносится в отдельную базу данных; · утилита переноса обрезанных данных позволяет перенести обрезанные данные из временных таблиц в отдельную базу данных. 25. Утилита удаления товародвижения: · утилита предназначена для удаления из БД АСУТ всех данных о товародвижении и позволяет упростить формирование «чистой базы» для сетевого магазина на основе уже существующей базы данных; · утилита осуществляет очистку временных таблиц и корректировку генераторов. Система отчетных форм
Функционал АСУТ S-Market «Эконом» (версия FireBird)Система товародвижения S-Market «Эконом» включает в себя следующий набор модулей: 1. Модуль складского учета. 2. Модуль КОНФИГУРАТОР. 3. Модуль АДМИНИСТРАТОР. 4. Пакет отчетов "Базовый": · Товарный отчет; · Кассовая книга; · Торговые наценки; · Оперативные остатки; · Оперативные остатки размерный вариант; · Неустановленная себестоимость; · Реестр накладных; · Реализация по поставщикам. 5. Кассовый модуль S-Market. 6. Модуль печати этикеток и ценников. 7. Модуль работы со скантерминалом. 8. Серверная лицензия на 1 рабочее место. Система может комплектоваться дополнительным набором модулей: 1. Клиентская лицензия на доп. рабочее место (2-е, 3-е). 2. Модуль работы с дисконтными картами и соответствующий набор отчетов по дисконтным картам. 3. Пакет отчетов "Кассовая статистика": · Наличная реализация; · Наличная реализация размерный вариант; · Отчет по суммам чеков; · Распределение сумм в чеках; · Чековая статистика, кассовая реализация; · Почасовая статистика. 9. Пакет отчетов "Аналитика · Оборачиваемость и прибыль по товарам (размерный вариант); · Оборот предприятия; · Соотношение по реализации товаров в разных периодах; · Анализ товародвижения; · Динамика остатков и продаж ( размерный вариант); · Продажи по количеству. Любое изменение набора модулей S-Market «Эконом» в сторону наращивания функционала до базовой версии S-Market возможно путем доплаты разницы цены этих продуктов в действующем на тот момент прайс-листе.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||